RECHTLICHE INFORMATIONEN

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Hotel am Großen Waisenhaus GmbH
Lindenstraße 28/29
14467 Potsdam
Deutschland

Telefon: 0331 60 10 780
E-Mail: post@hotelwaisenhaus.de

Geschäftsführer: Sven Hirschauer

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Gästemappe, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Aufruf dieser Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website können durch den Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • übertragene Datenmenge
  • Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere gehören:

  • Name
  • Zimmer- oder Apartmentnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Inhalt Ihrer Nachricht

Erfolgt Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer bestehenden oder geplanten Buchung, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

5. Gästewunsch- und Defektformulare

Auf einzelnen Seiten unserer Gästemappe können Sie uns Wünsche, Fragen oder technische Probleme über ein Formular mitteilen.

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.

Bitte übermitteln Sie über diese Formulare möglichst keine sensiblen personenbezogenen Daten, sofern dies für Ihr Anliegen nicht erforderlich ist.

6. Wetterinformationen über Open-Meteo

Auf unserer Wetterseite verwenden wir Wetterdaten des Dienstes Open-Meteo.

Beim Aufruf der Wetterseite kann Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Open-Meteo herstellen, um aktuelle Wetterdaten abzurufen.

Nach Angaben von Open-Meteo werden keine personenbezogenen Daten gesammelt oder an Dritte weitergegeben und es werden keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste eingesetzt. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

Die Nutzung erfolgt zur Bereitstellung aktueller Wetterinformationen für unsere Gäste.

7. Externe Links

Unsere Gästemappe enthält Links zu externen Websites, zum Beispiel zu Google Maps, dem Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg, Restaurants, Veranstaltungsanbietern oder touristischen Angeboten.

Eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter erfolgt grundsätzlich erst dann, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken.

Für die Datenverarbeitung auf externen Websites ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

8. Cookies und lokale Speicherung

Soweit auf dieser Website technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, dienen diese der sicheren und ordnungsgemäßen Bereitstellung der Website.

Für das Speichern von Informationen auf einem Endgerät oder den Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen gelten zusätzlich die Vorgaben des TDDDG. Das Gesetz heißt seit 2024 Telekommunikation-Digitale-Dienste- Datenschutz-Gesetz. :contentReference[oaicite:2]{index=2}

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder andere nicht technisch erforderliche Dienste eingesetzt werden, müssen diese datenschutzrechtlich gesondert berücksichtigt werden.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an technische Dienstleister weitergegeben werden, die für uns beispielsweise Hosting-, Wartungs- oder IT-Dienstleistungen erbringen.

Soweit erforderlich, werden mit solchen Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Art. 13 DSGVO verlangt, Betroffene über diese Rechte und unter anderem über die Speicherdauer bzw. deren Kriterien zu informieren. :contentReference[oaicite:3]{index=3}

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Brandenburg sein.

13. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung können insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung kommen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen

Diese Rechtsgrundlagen sind in Art. 6 DSGVO geregelt. :contentReference[oaicite:4]{index=4}

14. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich technische Funktionen, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Gästeinformationen folgender Häuser:

Hotel am Großen Waisenhaus
Hotel zum Hofmaler
Apartmenthaus Gutenberg 78