Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Gästemappe, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Aufruf dieser Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website können durch den Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• Zimmernummer
• E-Mail-Adresse
• Inhalt Ihrer Nachricht

Erfolgt Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer bestehenden oder geplanten Buchung, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

5. Gästewunsch- und Kontaktformulare

Über unsere Gästemappe können Sie uns Wünsche, Fragen oder Hinweise über ein Formular übermitteln.

Die eingegebenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.

Bitte übermitteln Sie über diese Formulare keine besonderen oder sensiblen personenbezogenen Daten, sofern dies für Ihr Anliegen nicht erforderlich ist.

6. Wetterinformationen

Auf unserer Wetterseite können aktuelle Wetterinformationen eines externen Wetterdienstes eingebunden oder abgerufen werden.

Dabei kann technisch eine Verbindung zu Servern des jeweiligen Wetteranbieters hergestellt werden.

Die Einbindung erfolgt ausschließlich, um unseren Gästen aktuelle Wetterinformationen für Potsdam bereitzustellen.

7. Externe Links

Unsere Gästemappe enthält Links zu externen Webseiten, beispielsweise zu Restaurants, touristischen Angeboten, Veranstaltungsseiten oder Verkehrsanbietern.

Eine Datenübertragung an den jeweiligen externen Anbieter erfolgt grundsätzlich erst, wenn Sie den entsprechenden Link aufrufen.

Für die Datenverarbeitung auf den externen Webseiten ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

8. Cookies und vergleichbare Technologien

Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien eingesetzt werden, dienen diese der sicheren und ordnungsgemäßen Bereitstellung der Website.

Für das Speichern von Informationen auf einem Endgerät oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen gelten zusätzlich die gesetzlichen Vorgaben des TDDDG.

Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff nicht unbedingt für einen vom Nutzer gewünschten Dienst erforderlich ist, kann eine vorherige Einwilligung notwendig sein.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder sonstige nicht technisch erforderliche Dienste eingesetzt werden, werden diese datenschutzrechtlich gesondert berücksichtigt.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Zwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im erforderlichen Umfang an technische Dienstleister weitergegeben werden, die beispielsweise Hosting-, Wartungs- oder IT-Dienstleistungen für uns erbringen.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden mit solchen Dienstleistern Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

11. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Unternehmen mit Sitz in Brandenburg ist insbesondere die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde des Landes Brandenburg relevant.

13. Rechtsgrundlagen

Je nach Verarbeitung können insbesondere folgende Rechtsgrundlagen Anwendung finden:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

15. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich technische Funktionen, eingesetzte Dienste oder gesetzliche Anforderungen ändern.